KLAUZULA INFORMACYJNA – obsługa korespondencji e-mail lub przy użyciu skrzynki podawczej e-PUAP
KLAUZULA INFORMACYJNA –
obsługa korespondencji e-mail lub przy użyciu skrzynki podawczej e-PUAP
obsługa korespondencji e-mail lub przy użyciu skrzynki podawczej e-PUAP
Niniejszym realizujemy obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i
2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz.
UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO,
informujemy, iż:
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i danych osobowych kandydata?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystane dane osobowe jest Zakład Aktywności Zawodowej w Drzonowie.
Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby - Drzonowo 42, 86 – 230 Lisewo, telefonicznie 56/ 675 56 78, e-mailowo: sekretariat@zazdrzonowo.pl
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych?
Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je od Ciebie, kiedy wysłałeś do nas wiadomość email na naszą skrzynkę poczty elektronicznej i będziemy je przetwarzać za Twoją zgodą, jest to tzw. działania wyraźnie potwierdzające lub za pomocą profilu zaufanego e-PUAP.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe zawarte w wiadomości mail administrator przetwarza na podstawie:
- art. 6 ust. lit. c) RODO, w związku ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego w związku z przesłaną do administratora korespondencją przy użyciu profilu zaufanego e-PUAP,
- art. 6 ust. 1 lit e) RODO, kiedy dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez administratora w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w celu wykonania z zadań określonych w przepisach szczególnych,
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twojej zgody, o czym przeczytałeś wcześniej,
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z art. 38 ust. 4 RODO, w celu nawiązania kontaktu z inspektorem ochrony danych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz udzielaniem odpowiedzi na przesłane pytania.
Czy musisz podać nam dane osobowe?
Podanie danych osobowych będzie konieczne w sytuacji kiedy oczekujesz od administratora udzielenia odpowiedzi, załatwienia sprawy, z którą się do administratora zwróciłeś.
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, lub dane te będą niepełne lub błędne udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość mailową może okazać się niemożliwe.
Podanie dane osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, jest dobrowolne, ale jeśli ich nie podasz administrator może mieć problem ze skutecznym skomunikowaniem się z Tobą w sprawie, o której korespondowałeś.
Jakie masz uprawnienia wobec administratora w zakresie przetwarzania danych?
Administrator gwarantuje przestrzegania następujących praw, które Ci przysługują:
- dostępu do Twoich danych osobowych,
- sprostowania Twoich danych osobowych,
- żądania usunięcia danych jeśli wycofasz zgodę na ich przetwarzanie lub uznasz, że Twoje dane przestały być nam niezbędne do celu, w którym zostały zabrane,
- ograniczenia przetwarzania jeśli uznasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub uznasz, że administrator nie potrzebuje już Twoich danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Masz także prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez administratora Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(adres: Prezes UODO ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Komu udostępniamy Twoje dany osobowe?
Twoje dane osobowe udostępniamy wyłącznie odbiorcom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, takimi podmiotami mogą być np. organ prowadzący – Gmina Miasta Chełmża, organy nadzoru oświatowego, podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne, oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego stosowna podstawa prawna i faktyczna.
Dane będą również ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
Twoje dane mogą zostać przekazane także podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę praw.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Administrator będzie przechował Twoje dane osobowe przez następujący okres:
- 5 lat w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych dot. spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na przesłane pytania przez Inspektora Ochrony Danych,
- w pozostałych przypadkach, gdy treść Twojej wiadomości była podstawą do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów szczególnych o zakresie, sposobie i zasadach przetwarzania tych danych zostaniesz poinformowany odrębnie,
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i danych osobowych kandydata?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystane dane osobowe jest Zakład Aktywności Zawodowej w Drzonowie.
Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby - Drzonowo 42, 86 – 230 Lisewo, telefonicznie 56/ 675 56 78, e-mailowo: sekretariat@zazdrzonowo.pl
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych?
Napisz do wyznaczonego przez administratora inspektora danych osobowych.
Oto jego dane kontaktowe: e-mail: annastanula@jumi2012.pl,
adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych, Zakład Aktywności Zawodowej w Drzonowie, Drzonowo 42, 86 – 230 Lisewo
Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je od Ciebie, kiedy wysłałeś do nas wiadomość email na naszą skrzynkę poczty elektronicznej i będziemy je przetwarzać za Twoją zgodą, jest to tzw. działania wyraźnie potwierdzające lub za pomocą profilu zaufanego e-PUAP.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe zawarte w wiadomości mail administrator przetwarza na podstawie:
- art. 6 ust. lit. c) RODO, w związku ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego w związku z przesłaną do administratora korespondencją przy użyciu profilu zaufanego e-PUAP,
- art. 6 ust. 1 lit e) RODO, kiedy dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez administratora w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w celu wykonania z zadań określonych w przepisach szczególnych,
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twojej zgody, o czym przeczytałeś wcześniej,
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z art. 38 ust. 4 RODO, w celu nawiązania kontaktu z inspektorem ochrony danych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz udzielaniem odpowiedzi na przesłane pytania.
Czy musisz podać nam dane osobowe?
Podanie danych osobowych będzie konieczne w sytuacji kiedy oczekujesz od administratora udzielenia odpowiedzi, załatwienia sprawy, z którą się do administratora zwróciłeś.
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, lub dane te będą niepełne lub błędne udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość mailową może okazać się niemożliwe.
Podanie dane osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, jest dobrowolne, ale jeśli ich nie podasz administrator może mieć problem ze skutecznym skomunikowaniem się z Tobą w sprawie, o której korespondowałeś.
Jakie masz uprawnienia wobec administratora w zakresie przetwarzania danych?
Administrator gwarantuje przestrzegania następujących praw, które Ci przysługują:
- dostępu do Twoich danych osobowych,
- sprostowania Twoich danych osobowych,
- żądania usunięcia danych jeśli wycofasz zgodę na ich przetwarzanie lub uznasz, że Twoje dane przestały być nam niezbędne do celu, w którym zostały zabrane,
- ograniczenia przetwarzania jeśli uznasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub uznasz, że administrator nie potrzebuje już Twoich danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Masz także prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez administratora Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(adres: Prezes UODO ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Komu udostępniamy Twoje dany osobowe?
Twoje dane osobowe udostępniamy wyłącznie odbiorcom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, takimi podmiotami mogą być np. organ prowadzący – Gmina Miasta Chełmża, organy nadzoru oświatowego, podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne, oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego stosowna podstawa prawna i faktyczna.
Dane będą również ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
Twoje dane mogą zostać przekazane także podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę praw.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Administrator będzie przechował Twoje dane osobowe przez następujący okres:
- 5 lat w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych dot. spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na przesłane pytania przez Inspektora Ochrony Danych,
- w pozostałych przypadkach, gdy treść Twojej wiadomości była podstawą do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów szczególnych o zakresie, sposobie i zasadach przetwarzania tych danych zostaniesz poinformowany odrębnie,
-
do
czasu cofnięcie zgody, w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich
przetwarzanie, nie dłużej
jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną z administratorem.
Czy przekazujemy dane
do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Administrator nie przewiduje przekazania Twoich danych osobowych i danych osobowych kandydata poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Czy Twoje dane osobowe i dane osobowe kandydata podlegają procesowi automatycznego podejmowania decyzji (w tym profilowania) w sposób wpływający na Twoje prawa?
Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.
Administrator nie przewiduje przekazania Twoich danych osobowych i danych osobowych kandydata poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Czy Twoje dane osobowe i dane osobowe kandydata podlegają procesowi automatycznego podejmowania decyzji (w tym profilowania) w sposób wpływający na Twoje prawa?
Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.
metryczka
Wytworzył: Katarzyna Lubańska (29 sierpnia 2022)
Opublikował: Anna Zach (30 sierpnia 2022, 09:50:58)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 287